工場倉庫の勤怠管理の課題と解決方法

工場倉庫で働く従業員の多くは変則労働制を取り入れているため、勤務状況は非常に煩雑です。そのため、本部や管理者は従業員の勤怠管理がうまくいっていない様子がうかがえます。従業員の勤怠管理を疎かにしていると、工場・倉庫業務に支障が出るほか、納期の遅延や内部不正といった重大なリスクも懸念されます。

そこで、ここでは工場・倉庫における勤怠管理の課題と、防犯機器による解決方法をご紹介します。

工場倉庫の勤怠管理の課題と問題点

工場倉庫では多くの従業員が煩雑に入れ替わるため、以前から勤怠管理に課題や問題点がありました。昨今はデジタル化を現場に浸透させる「社内DX化」も徐々に広まってきましたが、多くの工場や倉庫では、現在もアナログな方法で勤怠管理をしているのが現状です。

工場倉庫は雇用形態が多様化している

工場や倉庫では、日雇いバイト、パートタイム、派遣、正社員といった様々な雇用形態の従業員が勤務しており、一人ひとりが異なるシフトを持っているため、管理者や人事担当者が把握できていない問題がありました。当日になって「あれっ？今日人が少なくない？」、「今日は仕事があまりないのに、なんでこんなにバイトがいるの」といった人材の適材適所の配置がうまくいっていない様子が従来からの課題の1つとなっています。

管理者が勤怠管理を重要視していない

また、管理者によっては現場の従業員を馬車馬のように働かせ、現代にそぐわない過重労働を強いている工場倉庫もいまだ散見されます。管理者が従業員のシフトを守らず、勤怠管理を怠り、納期ベースで従業員を働かせていると、ヒューマンエラーやパワハラが多発し、重大な問題に直面することもあります。

工場倉庫が勤怠管理を疎かにすることによる弊害

怠惰な勤怠管理や煩雑とした従業員の勤務状況は、見た目にはすぐには現れませんが、確実に組織の内部崩壊へと進んでいきます。

さぼる従業員の増加

勤務中に余剰人員が生まれたり、管理者の目の届かない時間が増えると、確実にさぼる従業員が増加します。特に工場や倉庫は社内ルールの徹底が甘いため、「工場を抜け出して退勤時間になると戻ってくる」、「暇さえあれば喫煙室で煙草を吸っている」、「作業効率が非常に悪い従業員がいる」といった問題が発生します。業務能率の低下は生産性を下げ、納期の遅延や異物混入といった会社が傾くほどの重大な問題に発展することもあります。

多くの工場倉庫は従業員の日中の勤務状況を把握しきれていない

多くの工場倉庫は、従業員の普段の勤務状況を一人ひとり把握できていません。従業員の能率や業務内容、作業工程の理解を疎かにすると、やがて内部不正の発生へと繋がります。

勤怠管理の甘さが内部不正を誘発。勤務状況はしっかりとチェックを

工場倉庫で働く管理者を含めた従業員の勤怠管理を怠ることにより、内部不正のリスクを孕むことも覚えておかなければなりません。

・不正なリベートの受け取り

現場管理者が取引先に不正なリベートを要求する事例は、全国の倉庫業で見受けられます。

・商品在庫の窃盗

勤務態度が悪い従業員の中には、隙を狙って換金性の高い在庫を盗む人間もいます。一度成功すると癖になり、断続的に続く可能性が高いです。

・機密情報の漏洩

勤務中に取引先関係者と折衝をして、社内の機密情報や取引先情報を漏らしてしまうことがあります。本人は社内規定に重大な違反を犯している自覚がないため、何かしらのきっかけで漏洩が発覚しない限りは情報漏洩を止めることができません。

防犯カメラで従業員の勤務状況を把握。勤怠管理の役割も担う

工場倉庫では現場の工員が多いと、管理者も彼らの勤務状況を把握しきれません。また、その一方で管理者に強い権限を持たせてしまうと、パワハラに発展するリスクも孕んでしまいます。

昨今は防犯カメラの性能も向上し、カメラ1台で従業員の勤務状況を把握する高いスペックをもった機種も出ています。監視体制を強化することで社内不正の解決にも繋がるため、まずは防犯対策の業者に現地調査を依頼してみてはいかがでしょうか。